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 FICHE METIER 

Assistant.e d'Agence d'Emploi

 Appellations possibles 

Assistant(e) de recrutement, Assistant(e) commercial(e)

 Description du métier 

L'Assistant(e) d'Agence d'Emploi est un véritable bras droit du Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle. Il/elle l'assiste dans toutes ses missions administratives et commerciales, et participe au développement de l'agence.

 Missions principales 

Accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi et des entreprises :

  • Renseignement et information

  • Prise de rendez-vous

  • Gestion des candidatures et des offres d'emploi

Suivi administratif des dossiers :

  • Constitution des dossiers de demandeurs d'emploi

  • Saisie des données

  • Suivi des indemnités

Participation au recrutement :

  • Aide à la recherche de candidats

  • Préparation des entretiens

  • Suivi des dossiers

Communication et marketing :

  • Promotion des services de l'agence

  • Organisation d'événements

  • Mise à jour des supports de communication

 Environnements de travail possibles 

Agences d'emploi :

  • Agences généralistes

  • Agences spécialisées

 Compétences et qualifications 

Diplômes et formations :

  • Bac +3 RH 

  • Bac +5 en RH (Master RH, MBA RH)


Compétences techniques et transversales :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale

  • Capacité de recherche et d'analyse

  • Rigueur et organisation

  • Bonnes capacités de communication et de relationnel

  • Aisance à l'oral et à l'écrit

  • Adaptabilité et réactivité

  • Passion pour l'insertion professionnelle et l'accompagnement des demandeurs d'emploi


Savoir-être et aptitudes :

  • Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration

  • Proactivité et dynamisme

  • Capacité à gérer le stress

  • Discrétion et confidentialité

  • Sens du client et de la satisfaction client

Comment DEVENIR 

Assistant.e d'Agence d'Emploi

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