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 FICHE METIER 

Assistant.e de Formation

 Appellations possibles 

Assistant(e) pédagogique, Chargé(e) d'administration de la formation

 Description du métier 

L'Assistant(e) de Formation est un rouage essentiel du bon fonctionnement du service formation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle épaule le responsable formation dans l'ensemble de ses missions administratives et pédagogiques.

 Missions principales 

Gestion administrative des formations :

  • Suivi des inscriptions et des dossiers stagiaires

  • Facturation et gestion des règlements

  • Organisation des sessions de formation (planification, logistique, convocations)

  • Suivi des évaluations et des certifications

  • Reporting et statistiques

Accompagnement pédagogique :

  • Aide à la conception et à l'animation des formations

  • Préparation des supports pédagogiques

  • Accueil et suivi des stagiaires

  • Gestion des intervenants

  • Mise à jour des documents et du référentiel pédagogique

Communication et relationnel :

  • Communication avec les stagiaires, les formateurs et les clients

  • Promotion des formations

  • Organisation d'événements et de journées portes ouvertes

 Environnements de travail possibles 

  • Tous types d'organismes de formation: Centres de formation, écoles, universités, entreprises

  • Secteurs d'activité: tous secteurs

Employé dans certaines entreprises qui recourent à la formation pour leur personnel, il assiste le responsable de formation ou est rattaché à la Direction des ressources humaines (DRH). Il est également recruté dans les centres de formation.

 Compétences et qualifications 

Diplômes et formations :

  • Bac +3 RH 

  • Bac +5 en RH (Master RH, MBA RH)


Compétences techniques et transversales :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Connaissances en ingénierie pédagogique et en gestion de projet

  • Capacité de recherche et d'analyse

  • Rigueur et organisation

  • Bonnes capacités de communication et de relationnel

  • Aisance à l'oral et à l'écrit

  • Adaptabilité et réactivité


Savoir-être et aptitudes :

  • Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration

  • Discrétion et confidentialité

  • Passion pour la formation et le développement des compétences

  • Pédagogie et capacité à animer des groupes

  • Aisance relationnelle et empathie

Comment DEVENIR 

Assistant.e de Formation

Vous souhaitez vous FORMER en RESSOURCES HUMAINES


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