Alternance BTS GPME

1. Suivi administratif des opérations de formation

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers de formation (inscriptions,

Conventions, feuilles d’émargement, attestations)

• Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants

• Suivi administratif des financements (OPCO, organismes financeurs)

• Classement et archivage des documents liés aux actions de formation

2. Gestion administrative du personnel

• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents

administratifs)

3. Suivi et enregistrement comptable

• Saisie et suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes

• de frais)

• Classement et archivage des documents comptables

• Suivi des règlements et relances de premier niveau

• Interface avec le cabinet comptable ou l’expert-comptable

4. Mise à jour des outils et documents internes

• Actualisation des tableaux de suivi (administratifs, RH, financiers)

• Mise à jour des procédures et documents internes

• Contribution à l’amélioration des outils de gestion et d’organisation

• Participation à la structuration et à la fiabilisation des process internes

5. Appui administratif transversal

• Gestion du courrier, des emails et des appels

• Aide à l’organisation de réunions et d’événements internes

Soutien administratif ponctuel aux cogérants et aux salariés selon les besoins