Alternance BTS GPME

Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d’un partenaire, dans le cadre ​d’un BTS Gestion de petites et moyennes entreprise​ en alternance, un(e) Assistant (e) de gestion (H/F).

Vos missions :

• Aider à l’organisation du travail du chef de service ;

• Traiter les contacts du responsable de service : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs ;

• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Trier et diffuser le courrier de la messagerie organique du SERH 35 et de la section ;

• Reprographier les documents ;

• Préparer et suivre les demandes de fournitures et de soutien logistique (mouvements informatiques, mobilier, etc...) ;

• Assurer le suivi des fiches emploi nuisance du service ;

• Acheminer des courriers et des parapheurs ;

• Elaborer des notes de services ;

• Analyser, préparer, suivre et transmettre les demandes des personnels civils et militaires du service ;

• Suivre les arrêts de travail et congés maladie ;

• Traiter et envoyer des ordres de mission au service liquidateur ;

• Activer des cartes professionnelles ;

• Préparer les travaux annuels des personnels du service (notation, avancement, PRE, entretiens professionnels,…) ;

• Gérer les candidatures des appels à volontaires (dactylograhie des avis) ;

• Gérer la mise à jour du registre de sécurité (et fonctions associées) du service

• Piloter et suivre la dotation des matériels du service