Assistant d’agence d’emploi

Rattachement hiérarchique : Responsable d’agence d’emploi

Type d'entreprise : Agences d’emploi (intérim)

Son objectif :

  • Il assure les tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier, accueil …). Il participe également au développement commercial de l'agence.

Ses missions :

  • Mise en relation entreprises et intérimaires.
  • Accueil, présentation et recrutement des intérimaires
  • Constitution des dossiers de candidature
  • Information des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission.
  • Suivi des missions des intérimaires
  • Gestion administrative (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…).
  • Aide au reccrutement.
  • Relations commerciales avec les entreprises clientes.
  • Assistanat administratif de l’agence.

Ses compétences :

  • Polyvalence et adaptabilité.
  • Aisance relationnelle.
  • Capacité à communiquer par téléphone.
  • Sens de l’organisation.
  • Goût des tâches administratives.
  • Bonne culture générale de l’entreprise.
  • Résistance au stress
  • Qualités commerciales et de négociation

Niveau d'études :

  • Post Bac +3